「管理会計ツール」の力を借りる
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管理会計システムのメリット・デメリット
経営者が自社の状況を把握し、戦略立案に活用することを目的とする「管理会計」は、予算や原価管理など多くのデータで構成されるため、会計業務効率化のためにも管理会計システムの導入が効果的です。
一方で操作になれるまで一定の時間がかかり、導入コストもかかるなどのデメリットもあります。導入目的を明確にし、スムーズな導入が可能かをあらかじめ見極めておきましょう。
BIツールのメリット・デメリット
BIツールは、管理会計や経営判断などに活用するため、企業活動で収集されるデータを集めて分析するツールです。導入によりデータの収集・分析にかかる手間や時間を大幅に削減でき、市場の変化への素早い対応を可能にします。
導入にはITの専門知識を持った人材が欠かせず、コストもかかりますが、利用範囲・方法を事前に決めておけば、より高い効果を得られるでしょう。
BIツールは管理会計に使えるのか？
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CRMツールのメリット・デメリット
顧客の情報を一元管理し、顧客に的確な対応ができるようにすることを目的としているのがCRMツールで、訪問件数や受注率などのデータを抽出して営業活動の課題を把握でき、顧客のフォローアップを確実にします。ただ、導入時にはある程度の費用がかかり、CRMの有効性が組織に浸透するまでには時間もかかります。効果を実感するには、目的を定めて導入すべきです。
CRMツールは管理会計に使えるのか？
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Excelやスプレッドシートでの管理はNGか
管理会計にMicrosoft Excelをはじめとするスプレッドシートを活用している企業もあります。汎用性が高く、コストを抑えられるなどメリットは多いのですが、データ量が増えると作業効率が悪化、複数人での運用には向かないなどデメリットも少なくありません。ただExcelが必ずしもダメだということではなく、専門ツールとの併用で作業を効率化できる場合もあります。
【提案】経理に負荷のかからない新しい管理会計
経営に関する数値を、経営層がタイムリーに把握できることが的確な経営判断には欠かせません。現場担当者が直接データを入力し、数値を経営者を含む全社で迅速に把握できるようにしたのが「秒速決算」です。スピード感を持った経営破断が可能になり、社員の数値管理能力向上にも寄与するので、会社全体の稼ぐ力を底上げします。低コストで導入、スマートフォンで数値を確認できるなど操作も簡単です。