在庫管理ができていない

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市場ニーズが多様化し、多品種小ロットの注文が増加している現代。旧式の在庫管理システムを維持している中小企業の中には、過剰在庫や在庫不足などの問題が常態化しているところもあるでしょう。
在庫管理ができていない会社とは、つまるところ、市場ニーズに対応できていない会社です。市場ニーズに対するリアルタイム性は、企業全体の存亡を左右すると言っても過言ではありません。
当ページでは、不適切な在庫管理による企業経営のリスク、在庫管理に対してあるべき経営者の考え方や対策などについて解説しています。

在庫管理が甘い企業のリスク

在庫管理が甘い企業は、資金繰りや顧客満足度などの様々な面で経営リスクを抱えることになります。過剰在庫、在庫不足の主なリスクを確認しましょう。

過剰在庫のリスク

過剰な在庫を抱えることで、在庫の保管費用やメンテナンス費用、管理人材の人件費などがかさんで資金繰りが悪化することがあります。
また、市場ニーズの変化による在庫の陳腐化に抵抗するため、在庫一掃セールを余儀なくされ、その結果として資金繰りに影響を与えることもあります。

在庫不足のリスク

在庫が不足すると、注文が入っても売れないことがあります。同様のことがたびたび起これば、取引先やユーザーから信頼を失うかもしれません。
また、在庫切れ中の注文に対応するため、急ぎの取り寄せや配送などにより、業務の中断が生じたり業務効率の低下につながったりすることもあります。

在庫管理ができていない経営者の現状

資金潤沢な大企業ならいざ知らず、多くの中小企業では在庫管理システムが旧式のままです。中には、いまだに手作業中心で在庫管理を行っている中小企業も少なくありません。
少品目大ロットの時代なら旧式の在庫管理システムで対応できたかもしれませんが、現代は市場ニーズの多様化が進み、多品種小ロットに対応しなければならない取引も増大しています。
このような時代において在庫管理が旧式のままでは、過剰在庫や在庫不足などの問題を抱えても不思議ではありません。
新しい在庫管理システムの導入には資金が必要となりますが、時代に淘汰されない企業を目指すためには、必要不可欠な投資と考えるべきでしょう。

在庫管理ができていない経営者がすべきこと

在庫管理ができていない経営者が最初に取り組むべきことは、自社の在庫の現状を把握することにあります。在庫管理担当者に丸投げせず、まずは経営者自身が在庫管理の実態を知りましょう。
市場ニーズに対して在庫管理が不適切と判断した場合には、リアルタイムで管理できる体制を整えることが重要です。資金は必要となりますが、新たな在庫管理システムの導入や定期的な棚卸しの実施も検討しましょう。

まずは在庫データの把握から

在庫管理の現状を正しく把握するためには、改めて販売予測や発注計画を確認の上、適正在庫を維持するための基準を設定する必要があります。基準やルールが曖昧なままでは、いつまでも現状の混乱した在庫状況から抜け出せません。
既存のリソース等で新たな在庫管理基準やルールを実行できれば良いのですが、実行が非現実的と判断された場合には、現状に即した在庫管理システムを導入し、リアルタイムでの在庫把握が可能となる体制の構築を目指しましょう。

将来の在庫管理計画の策定とその重要性

市場ニーズが多様化した現代において、旧式の在庫管理システムに頼る姿勢は非常にハイリスクです。
資金的な問題で新しい在庫管理システムの導入に足踏みする事情も理解できますが、足踏みしている間に市場から撤退せざるを得ない状況に追い込まれる可能性があることも理解しましょう。
資金的な問題があれば金融機関等に相談し、在庫管理によるキャッシュフロー改善の可能性を伝えてみてはいかがでしょうか。

在庫管理に関連する経営リスクを抑えるためには、将来にわたる具体的な在庫管理計画を策定し、市場ニーズの変化に応じて定期的に見直しを入れながら、柔軟に計画を運用することが大切です。
新たな在庫管理システムの導入も前提に、可能な限り在庫不足や過剰在庫を抑え、健全かつ安定した経営を目指していきましょう。